Politiattest Melhus fotball

HENSIKT 

Norges idrettsforbund og NFF jobber kontinuerlig for at idretten skal være et trygt og godt sted for alle medlemmer. Som en viktig del av dette arbeidet skal alle som utfører oppgaver i norsk idrett, som innebærer et ansvars- eller tillitsforhold overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming, fremvise politiattest (barneomsorgsattest).

OMFANG

• Alle som har fylt 15 år og som skal utføre oppgaver for Melhus fotball som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming skal ha gyldig politiattest. 
• Krav om politiattest gjelder minimum trenere, lagledere, oppmenn, foreldre som er med på turneringer og stevner som ledere.
   Med mindreårige menes barn og unge under 18 år

ANSVAR

• Øvrig ansvar for innhenting og dokumentasjon av gyldig politiattest vil til enhver tid ligge hos Styret for Melhus fotball, og derunder utnevnt politiattest ansvarlig
• Alle med innsyn i politiattester, i hovedsak styret og politiattest ansvarlig, har full taushetsplikt overfor uvedkommende i forhold til de opplysninger de får kjennskap til.

• Alle lagledere i klubben har ansvar for å påse at det er kjennskap til gjeldende prosedyrer og bidra til å påse at alle i eget lag har levert politiattest i henhold til frister

UTFØRELSE

Politiattest skal innhentes snarest mulig når ett nytt verv/ stilling inntres

Personer som ikke har fremvist politiattest uten merknad, kan ikke settes til å utføre oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming.

I påvente av gyldig attest, skal det ikke inntreffe at personer med ansvarsforhold settes til å lede treninger/lag til kamp etc. alene.

Politiattesten inneholder kun opplysninger om personen for tiden er siktet/tiltalt eller tidligere ilagt forelegg/dømt for brudd på bestemmelser i straffeloven om seksualforbrytelser overfor barn. Idrettslaget har ikke anledning til å be personen om å innhente politiattest for andre straffbare forhold.

Politiattest ansvarlig har ansvar for å følge opp ved manglende innlevering, samt varsle om konsekvenser ved manglende innlevering.

Fremgangsmåte:

Steg1

Samtykke til forenklet politiattest søknad

Over 18 år. Samtykk til at idrettslaget kan innhente og sende ditt fødselsnummer, rolle og formål til politiet. Dette forenkler prosessen – du slipper å laste opp andre dokumenter i etterkant og kan søke direkte hos politiet etter å ha samtykket her i Min idrett.

Fullfør oppgaven om å samtykke via lenken du får i e-posten, eller finn den på forsiden av Min Idrett under Oppgaver og Varsler. Når samtykket er gitt, går du videre til steg 2.

Mellom 15 og 18 år.

Er du mellom 15 og 18 år, må også en foresatt samtykke til at idrettslaget kan innhente og sende dine personopplysninger til politiet, og bekrefte at du kan søke om politiattest.

Slik gjør du/dere det:

• E-post med instruksjoner:
  Du eller foresatt mottar e-post med veiledning for samtykke.
  Hvis foresatt ikke er koblet til deg i Min Idrett, får dere også informasjon på e-post om hvordan familierelasjon opprettes.

• Opprett familierelasjon (om nødvendig):
  Foresatt må ha bruker i Min Idrett eller registrere en bruker (idrettens ID) og dere må opprette en familierelasjon. For mer informasjon, se Spørsmål og svar-siden 

• Foresatt gir samtykke:
  Når familierelasjonen er på plass, logger foresatt inn i Min Idrett.
  Under Oppgaver på forsiden finner de lenken for å gi samtykke.

• Du gir samtykke:
  Etter foresatt har samtykket, får du e-post og en oppgave i Min Idrett med lenke til å gi ditt samtykke.

• Start søknad:
  Når begge har samtykket, blir knappen «Start søknad» aktiv.
  Du kan da søke om politiattest direkte hos politiet.

Steg2

Fullfør søknaden på politiets sider

• Når du har samtykket, velg «Start søknad»
• Fullfør søknaden på politiets nettsider ved å følge de oppgitte instruksjonene.
• Du kan følge status på søknaden på politiets sider.

NB: Fullfør søknad innen 4 uker på politiets sider etter at du har samtykket og startet søknad fra "Min idrett"

Viktig: Husk å ikke huke av for digital postreservasjon da du ønsker å motta og dele søknaden digitalt så du slipper å møte opp fysisk for overlevering av attesten til politansvarlig i idrettslaget. Når politiet har behandlet søknaden, får du attesten i Digipost. Del den med politiattestansvarlig i idrettslaget via delingsforespørselen merket "Forespørsel om deling av politiattest."

Steg3

Fra Digipost. Del politiattesten med ditt idrettslag.

Du mottar forespørsel om deling av politiattesten, før du har mottatt attesten fra politiet. Når du mottar attesten, åpne meldingen "Forespørsel om deling av politiattest", og trykk på "Del dokument". Del kun den siste attesten du har søkt om, ikke tidligere attester (ikke eldre en 5 mnd gammel) eller en kopi om du mottar dette fra politiet.

Viktig: For å dele attesten enkelt og trygt med idrettslaget, bruk delingsforespørselen. Ikke last opp attesten i en ny melding.

Steg4

Godkjenning av rollen

Når du har delt attesten digitalt, trenger du ikke å fremvise den fysisk. Politiattestansvarlig registrerer attesten, og rollen din blir sendt til godkjenning hos idrettslaget. Når godkjenningen er fullført, vil rollen din vises under "mIn side", "Roller og verv" og "Aktive roller," og du kan starte i din nye rolle i idretten.

MERK: ved manlende mulighet for å søke digital, følg følgende fremgangsmåte:

Søk og fremvis manuelt 

For mer informasjon se : Idrettens politiattesttjeneste

Politiattester behandles i henhold til GDPR.

Registrering slettes innen 3 måneder etter at det er varslet at en person har forlatt sitt verv.

Kontroll

Politiattest ansvarlig går gjennom alle lag minimum hver tredje måned å sjekker status på eventuelle manglende attester.

REFERANSER

• https://www.idrettsforbundet.no/klubbguiden/politiattest/
   https://www.politi.no/tjenester/politiattest/