Økonomirutiner
Melhus Fotball – Økonomirutiner
Kjørebok:
Eksempel Budsjett for Lag
Eksempel Budsjett Melhus Fotball 2025
Utbetalingsbilag
Alle utbetalingsbilag (Dommerregninger, utlegg etc.) sendes inn elektronisk som "Utlegg" i Hoopit.
Innsendelse av utlegg:
-I Hoopit-appen så velger du gruppen som utlegget tilhører
-Trykk på "+" og velg Utlegg
-"Last opp kvittering": Last opp eller ta et bilde av kvitteringen
-"Kategori":Velg riktig kategori. F.eks: "Dommerregning"
-"Beløp": Beløpet som skal utbetales
-"Utlegg Dato": Når utlegget ble gjort
-"Beskrivelse": Kort beskrivelse av utlegget
-Trykk "Legg til utlegg" (Nytt krav).
-Har man flere utlegg kan man trykke på "Legg til utlegg" igjen
-Sjekk så at informasjonen din under "Detaljer" stemmer og trykk "Lever krav".
-Kravet blir sendt til økonomiansvarlig i gruppen for godkjenning. Du vil få beskjed når kravet er godkjent
-Utbetaling hver fredag
Utsendelse av faktura
Ved fakturering skal et fakturagrunnlag sendes til okonomi@fotball.melhusil.no, som utsteder og sender ut fakturaen.
Interne transaksjoner
Ved interne føringer i klubben som f.eks. overføringer mellom lag osv. skal det sendes mail til klubbens økonomiansvarlig som videre utarbeider bilag for oversendelse til regnskapsfører. Dette gjøres til følgende Mailadresse: okonomi@fotball.melhusil.no
Regnskap og prosjekt (lag)
Det er et eget regnskap for hvert enkelt lag. Dette gjøres ved at alle billag merkes med et prosjektnummer ved føring i regnskapet. En egen ID (prosjektnummer) er innført på hvert lag. Dette nummeret består av en bokstav (G for gutter og J for jenter) samt fødselsår.
Feks.; Gutter født i 2009 har prosjektnummer: MF Gutter 2009.
Det er derfor helt vesentlig at alle innkommende bilag og fakturaer merkes med riktig prosjektnummer. Dette må også opplyses til de enkelte leverandører
