Veiledning Tripletex

Alle lag skal ha en økonomiansvarlig som har tilgang i Tripletex. Tilgang fås ved å sende mail til økonomiansvarlig i Melhus fotball, okonomi@fotball.melhusil.no eller via Hoopit. Innlogging: www.tripletex.no

Melhus fotball er organisert slik at alle aldersbestemte lag opp til og med G16/J17 ligger i Melhus Fotball Bredde. Økonomiansvarlige på disse lagene får tilgang til hele avdelingen og kan slå opp på alle prosjekt innenfor denne avdelingen.

Økonomiansvarlige i MF Toppfotball vil få tilgang til denne avdelingen, mens økonomiansvarlig for styret vil ha tilgang til alle tre.

Når tilgang til informasjon gjennom to ulike rapporter

Velger man resultatrapport for prosjekter får man mulighet til å få et overordnet bilde over status. Man kan trykke på et av tallene og få et dypdykk. Dersom man ønsker å ta opp bilagene som er underlag for transaksjonen på bilaget er dette veien å gå

Her kan du trykke på tallene og få se underbilagene. 

Merk at man i enkelte tilfeller kan få samlefakturaer fra ulike leverandører (f. eks Nor-contact, påmelding til serie mv). Dersom man trykker på et bilag kan det derfor være at beløpet på fakturaen er større enn beløpet belastet på deres lag. Sjekk derfor om du finner informasjon på fakturaen om fordeling før du spør

På resultatrapport får man en oversikt, men man kan ikke se underbilagene på denne måten. De fleste vil derfor gå inn via resultatrapport for prosjekter

Attestering av bilag

Alle lag skal fra nå av attestere egne bilag. Dere vil derfor få en epost fra tripletex hver gang dere får en aktivitet